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Técnico Administrativo

Remuneração média bruta anual*
N/A
13 000€
22 000€
Requisitos académicos
Ensino Secundário (12º completo)
Áreas de interesse
Engenharia, Gestão

*Nota: Os valores apresentados são meramente indicativos, não constituindo qualquer obrigatoriedade legal. Os mesmos variam consoante a empresa ou organização, localização geográfica, anos de experiência, conjuntura económica, etc.

Descrição da profissão

Técnico Administrativo

É o trabalhador que, para além das tarefas próprias dos apontadores, executa outras tarefas, de carácter administrativo, que variam consoante a natureza e importância da obra ou estabelecimento onde trabalha, nomeadamente: redige relatórios, cartas e outros documentos relativos à obra ou estabelecimento, manualmente ou à máquina, dando-lhes o seguimento apropriado; examina a correspondência recebida, clasifica-a e compila os dados necessários para as respostas; organiza ficheiros de guias de remessa materiais, máquinas e ou equipamentos, para posterior conferência e classificação das respetivas faturas; prepara e cofidica elementos de “input” para tratamento informático; participa na conferência e análise de “outputs”, podendo elaborar dados estatísticos (indicadores de gestão) para informação da direção; responde pelo preenchimento de formulários oficiais, para obtenção de licenças exigidas pela obra (tapumes, ocupações em via pública, tabuletas, ligações às redes, etc.) procedendo ao resgate dos respetivos depósitos; findos os trabalhos, efetua as operações inerentes ao controlo, manutenção e reparação do equipamento administrativo à carga da obra; supervisiona na montagem funcionamento e manutenção das instalações sociais da obra ou estaleiro, designadamente casernas, sanitários, refeitórios e cozinhas, zelando pelo respetivo equipamento; elabora processos de instrução preliminar no âmbito do exercício do poder disciplinar da empresa.
Para além das tarefas acima descritas, pode coordenar, dirigir e controlar o trabalho dos apontadores da obra ou estabelecimento.

Testemunhos 💬
Em que consiste o seu trabalho?
Todo o trabalho relacionado com clientes de betão (inicio ao fim do processo) - criar clientes, artigos, contratos em sistema, respectiva facturação - sejam clientes internos ou externos; envio de guias para obras. Apoio na área comercial.
Gosta do que faz? Porquê?
Sim, bastante... Por toda a "adrenalina" que o dia a dia me proporciona.
De que competências precisa para desempenhar bem a sua função?
Excel, SAP, SIPI
Que conselho(s) daria a alguém que esteja a pensar começar uma carreira no setor AEC?
"Vestir a camisola", dedicação e empenho.
Onde se vê daqui a 10 anos?
No mesmo sítio.
Ler mais
Mota-Engil (Betões)
Em que consiste o seu trabalho?
Apuramento mensal de mão de obra para elaboração de MI's, e posterior lançamento em SAP; Admissões, elaboração de contratos e renovações de contratos, elaboração de cartas de caducidade e guias de transferência; Apoio diverso ao nível do secretariado, marcações pessoais, revisões, etc.; Marcação de hotéis e deslocações; Elaboração pedidos de pagamento de deslocações e dormidas; Diversas Compras em SAP (material de Segurança, NE diversas), etc.
Gosta do que faz? Porquê?
Gosto do que faço, porque acima de tudo sou muito profissional e tenho muito brio no meu trabalho.
De que competências precisa para desempenhar bem a sua função?
Organização; Autoconfiança; Trabalho em equipa; Relacionamento interpessoal; Criatividade; Conhecimento da área e da categoria desempenhada; Proatividade; Comprometimento; Inteligência Emocional; Flexibilidade e capacidade de inovação.
Que conselho(s) daria a alguém que esteja a pensar começar uma carreira no setor AEC?
Que seja sempre muito profissional e sinta orgulho naquilo que faz, independentemente da categoria profissional.
Onde se vê daqui a 10 anos?
Espero que no mesmo local de trabalho!
Ler mais
Mota-Engil

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